İlçe Tapu Müdürlüğü
Gölova İlçe Tapu Müdürlüğü Görev Alanları
Satış
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Tarafların Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları ile son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm fotoğrafları, T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları,
3- İstem tarafların temsilcisinden geliyor ise (vekâletname, vasi kararı, kıyım kararı vb.) belge temsilcinin fotoğraflı nüfus cüzdanı ve bir adet vesikalık fotoğrafı tarafların Vergi ve T.C kimlik numaraları,
4- Taşınmazın Beyan değeri bulunmalıdır.
Bağış (Hibe)
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Tarafların Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları,
3- Tarafların iki adet son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde vesikalık fotoğrafları,
4- Akitte taraflardan biri veya ikisi vekil, vasi, kayyım ve kanuni temsilci ile temsil edilecekse ayrıca temsile ilişkin belge,
5- Taşınmazın beyan değeri bulunmalıdır.
Taşınmaz Malların Miras Yoluyla İntikal İşlemi
1- Elbirliği Mülkiyet (Hisse belirtilmeden) Esasına göre tescil istemlerinde;
1-1 Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
1-2 Tarafların Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları ile son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm fotoğrafları, T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları,
1-3 Veraset belgesinin aslı veya noter onaylı örneği,
1-4 İntikal talebi temsilci tarafından yapılıyor ise ayrıca temsile ilişkin belge bulunmalıdır.
2- Paylı Mülkiyet (Hisse) Esasına göre tescil edileceklerde
2-1 Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
(Tescilini isteyebilir tescili yok ise bütün mirasçıların tescil isteminde bulunması, bu mümkün olmadığı takdirde tescil için mahkemeden karar alınması gerekir.
Paylı mülkiyete yönelik taşınmazların pay sahipleri arasında aynen taksiminde, tüm bizzat veya yetkili temsilcilerinin katılımı ile resmi senet düzenlemek suretiyle;
Ifrazen taksim işleminde ise Kadastro Müdürlüğünce (SUŞEHRİ) düzenlenecek değişiklik beyannamesi ile birlikte yine tüm maliklerin veya yetkili vekillerinin katılımıyla resmi senet düzenlenerek talepler karşılanır.)
2-2 Tüm mirasçıların veya yetkili temsilcilerinin fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları,
2-3 İntikal talebi temsilci tarafından yapılıyor isi ayrıca temsile ilişkin belge,
2-4 Medeni kanunun içerisindeki ölümlerde (4 Ekim 1926 tarihinden sonraki ölümlerde) murise ait veraset belgesinin aslı,
2-5 Medeni kanunundan önceki ölümlerde (4 Ekim 1926 tarihinden önceki ölümlerde) mahalle veya köy ihtiyar kurulunca düzenlenen ilmühaber veya veraset belgesinin aslı bulunmalıdır.
Vekâletname İçin
1- Noterlikçe veya konsolosluklarca düzenlenme şeklinde yapılmalıdır.
2- Nüfus hüviyet cüzdanı veya pasaportla verilmelidir.
3- Vekâletname fotoğraflı olmalıdır. (Fotoğraflar vesikalık olup, renkli fotokopi ile çoğaltılanlar kabul edilmez)
4- Yetkiler şüpheye yer olmayacak şekilde açık ve net olmalıdır.
5- Vekâletname tevkiylen (birinci vekil yetkisini başkasına devretmiş ise) düzenlenmiş ise ilk vekâlette vekilin bu yetkiye sahip olduğu açıkça belirtilmelidir.
Ölünceye Kadar Bakma Akdi
Akit Tapu Sicil Müdürlüğünde Yapılacaksa
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Tarafların Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları ile son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm fotoğrafları, T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları,
3- Tarafları tanıyan 2 tanık bulunmalıdır.
Akit Noter veya Sulh Hâkimliğinde Yapılmış İse
1- Kanuni şekline uygun olarak düzenlenmiş sözleşmenin aslı veya onaylı sureti,
2- Sözleşmede bakım borçlusuna taşınmazın adına tescilini isteme yetkisi verilmişse borçlunun yazılı istemi yeterlidir. Sözleşmede yetki verilmemişse tescil için bakım alacaklısının istemi veya mahkeme kararı bulunmalıdır.
İpotek
1- İpotek edilecek Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Alacaklı ve borçlunun veya yetkili temsilcilerinin fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları İpotek lehtarının Vergi kimlik numaraları ile T.C. kimlik numaraları,
3- Alacaklının iki borçlunun bir son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde vesikalık fotoğrafları,
4- Akitte taraflardan biri veya ikisi vekille temsil edilmiş ise ayrıca temsile ilişkin belge bulunmalıdır.
Kat İrtifakı Kurulması
1- Dilekçe: Bütün bağımsız bölümlerin ayrı ayrı değerleri ile orantılı olarak ayrılan arsa paylarını gösterir tüm maliklerce imzalanmış dilekçe.
2- Genel İnşaat Projesi: Bir Mimar veya Mühendis tarafından yapılmış olması ve doğruluğunun belediyece (Belediye sınırları dışında Bayındırlık ve İskân Müdürlüğünce) tasdik edilmesi gerekir.
3- Vaziyet Planı: Bir arsa üzerine yapılacak birden fazla yapıların arsa içindeki konumu varsa özel yol, yeşil saha vb. gibi ortak yerlerin açıkça gösterilmesi ve belediyece tasdik edilmiş olması gerekir. Genel inşaat projesinde vaziyet planı mevcut ise ayrıca vaziyet planı ibrazına gerek yoktur.
4- Yönetim Planı: Ana gayrimenkulün yönetimini düzenleyen yönetim planının her sayfasının bütün maliklerce imzalanması gerekir.
5- Liste: Liste her bağımsız bölümün arsa payını, kat, daire gibi niteliğinin ve bunların birden başlayıp sıra ile giden numarasını, varsa eklentisini göstermesi ve gayrimenkulün maliki veya paydaşları tarafından imzalanması ve noterden tasdikli olması gerekir.
6- Maliklerin veya yetkili temsilcilerin fotoğraflı nüfus cüzdanları T.C. Kimlik numarası ve Vergi kimlik numarası
7- Maliklerin son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde vesikalık fotoğrafı
8- Taşınmaz malın beyan değeri.
Düzeltme (Tashih) İşlemleri
1- Üzerinde düzeltme istenen Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Taşınmaz mal sahibinin veya yetkili temsilcisinin Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları,
3- Taşınmaz mal sahibinin son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde fotoğrafları, T.C. kimlik numarası ile vergi numarası,
4- Düzetme nedenini gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği bulunmalıdır.
Ayırma (İfraz) İşlemi
1- Ayrıma için serbest mühendislerce düzenlenmiş ve uygunluğu kadastro müdürlüğünce kontrol ederek onaylanmış plan ve eki belgeler,
2- Ayrılması istenen taşınmaz malın sahibine ait veya temsilcilerin nüfus cüzdanları, T.C. kimlik nosu ve temsil belgesi,
3- İstendiği takdirde tapu senetlerine yapıştırılmak üzere ayırmalarda (ayrılması istenen parça sayısı kadar) taşınmaz mal sahibinin son altı ay içerisinde çekilmiş 6x4 cm büyüklüğünde vesikalık fotoğrafları,
4- Taşınmaz malın bulunduğu yere göre Belediye encümeni veya İl idare kurulunun olumlu kararı,
5- Malikin T.C. kimlik numarası ve vergi kimlik numarası bulunmalıdır.
İntifa Hakkı
1- İntifa hakkı tesis edilecek taşınmaz malın varsa tapu senedi yoksa taşınmaz malın ada ve parsel numaralarını belirtir belge veya malikin sözlü beyanı,
2- İntifa hakkı tesisini isteyen Tarafların veya yetkili temsilcilerinin fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları ile temsilciliğe ilişkin belgeler T.C kimlik numarası ve vergi kimlik numaraları,
3- Tarafların son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde birer vesikalık fotoğrafları,
4- İntifa hakkı mahkeme kararı ile tesis edilecekse kesinleşmiş mahkeme kararı bulunmalıdır.
Taksim (Paylaşma)
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Taksim konusun taşınmaz malların ortak maliklerinin veya temsilcilerin fotoğrafları, nüfus cüzdanları veya pasaportları.
3- Ortak maliklerin ikişer adet 6x4 cm son altı ay içerisinde çekilmiş fotoğrafları, T.C. kimlik ve vergi numaraları
4- Akitte taraflardan biri veya ikisi vekille temsil edilmiş ise vekâletname
5- Elbirliği mülkiyet olarak kayıtlı taşınmazlarda (paylı mülkiyete dönmemiş veya muris adına kayıtlı) taşınmazlar malikinin tüm mirasçıları arasında noterce düzenlenmiş ve mirasçıların fotoğraflarını taşıyan onaylı taksim sözleşmesi gereğince
Trampa
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Trampa yapılacak maliklerin veya yetkili temsilcilerinin fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları ile son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4 cm) fotoğrafları, T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları
3- Akitte taraflardan biri veya ikisi vekil, vasi, kayyım ve kanuni temsilci ile temsil edilecekse ayrıca temsile ilişkin belge.
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Tarafların Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları ile son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm fotoğrafları, T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları,
3- İstem tarafların temsilcisinden geliyor ise (vekâletname, vasi kararı, kıyım kararı vb.) belge temsilcinin fotoğraflı nüfus cüzdanı ve bir adet vesikalık fotoğrafı tarafların Vergi ve T.C kimlik numaraları,
4- Taşınmazın Beyan değeri bulunmalıdır.
Bağış (Hibe)
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Tarafların Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları,
3- Tarafların iki adet son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde vesikalık fotoğrafları,
4- Akitte taraflardan biri veya ikisi vekil, vasi, kayyım ve kanuni temsilci ile temsil edilecekse ayrıca temsile ilişkin belge,
5- Taşınmazın beyan değeri bulunmalıdır.
Taşınmaz Malların Miras Yoluyla İntikal İşlemi
1- Elbirliği Mülkiyet (Hisse belirtilmeden) Esasına göre tescil istemlerinde;
1-1 Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
1-2 Tarafların Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları ile son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm fotoğrafları, T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları,
1-3 Veraset belgesinin aslı veya noter onaylı örneği,
1-4 İntikal talebi temsilci tarafından yapılıyor ise ayrıca temsile ilişkin belge bulunmalıdır.
2- Paylı Mülkiyet (Hisse) Esasına göre tescil edileceklerde
2-1 Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
(Tescilini isteyebilir tescili yok ise bütün mirasçıların tescil isteminde bulunması, bu mümkün olmadığı takdirde tescil için mahkemeden karar alınması gerekir.
Paylı mülkiyete yönelik taşınmazların pay sahipleri arasında aynen taksiminde, tüm bizzat veya yetkili temsilcilerinin katılımı ile resmi senet düzenlemek suretiyle;
Ifrazen taksim işleminde ise Kadastro Müdürlüğünce (SUŞEHRİ) düzenlenecek değişiklik beyannamesi ile birlikte yine tüm maliklerin veya yetkili vekillerinin katılımıyla resmi senet düzenlenerek talepler karşılanır.)
2-2 Tüm mirasçıların veya yetkili temsilcilerinin fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları,
2-3 İntikal talebi temsilci tarafından yapılıyor isi ayrıca temsile ilişkin belge,
2-4 Medeni kanunun içerisindeki ölümlerde (4 Ekim 1926 tarihinden sonraki ölümlerde) murise ait veraset belgesinin aslı,
2-5 Medeni kanunundan önceki ölümlerde (4 Ekim 1926 tarihinden önceki ölümlerde) mahalle veya köy ihtiyar kurulunca düzenlenen ilmühaber veya veraset belgesinin aslı bulunmalıdır.
Vekâletname İçin
1- Noterlikçe veya konsolosluklarca düzenlenme şeklinde yapılmalıdır.
2- Nüfus hüviyet cüzdanı veya pasaportla verilmelidir.
3- Vekâletname fotoğraflı olmalıdır. (Fotoğraflar vesikalık olup, renkli fotokopi ile çoğaltılanlar kabul edilmez)
4- Yetkiler şüpheye yer olmayacak şekilde açık ve net olmalıdır.
5- Vekâletname tevkiylen (birinci vekil yetkisini başkasına devretmiş ise) düzenlenmiş ise ilk vekâlette vekilin bu yetkiye sahip olduğu açıkça belirtilmelidir.
Ölünceye Kadar Bakma Akdi
Akit Tapu Sicil Müdürlüğünde Yapılacaksa
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Tarafların Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları ile son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm fotoğrafları, T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları,
3- Tarafları tanıyan 2 tanık bulunmalıdır.
Akit Noter veya Sulh Hâkimliğinde Yapılmış İse
1- Kanuni şekline uygun olarak düzenlenmiş sözleşmenin aslı veya onaylı sureti,
2- Sözleşmede bakım borçlusuna taşınmazın adına tescilini isteme yetkisi verilmişse borçlunun yazılı istemi yeterlidir. Sözleşmede yetki verilmemişse tescil için bakım alacaklısının istemi veya mahkeme kararı bulunmalıdır.
İpotek
1- İpotek edilecek Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Alacaklı ve borçlunun veya yetkili temsilcilerinin fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları İpotek lehtarının Vergi kimlik numaraları ile T.C. kimlik numaraları,
3- Alacaklının iki borçlunun bir son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde vesikalık fotoğrafları,
4- Akitte taraflardan biri veya ikisi vekille temsil edilmiş ise ayrıca temsile ilişkin belge bulunmalıdır.
Kat İrtifakı Kurulması
1- Dilekçe: Bütün bağımsız bölümlerin ayrı ayrı değerleri ile orantılı olarak ayrılan arsa paylarını gösterir tüm maliklerce imzalanmış dilekçe.
2- Genel İnşaat Projesi: Bir Mimar veya Mühendis tarafından yapılmış olması ve doğruluğunun belediyece (Belediye sınırları dışında Bayındırlık ve İskân Müdürlüğünce) tasdik edilmesi gerekir.
3- Vaziyet Planı: Bir arsa üzerine yapılacak birden fazla yapıların arsa içindeki konumu varsa özel yol, yeşil saha vb. gibi ortak yerlerin açıkça gösterilmesi ve belediyece tasdik edilmiş olması gerekir. Genel inşaat projesinde vaziyet planı mevcut ise ayrıca vaziyet planı ibrazına gerek yoktur.
4- Yönetim Planı: Ana gayrimenkulün yönetimini düzenleyen yönetim planının her sayfasının bütün maliklerce imzalanması gerekir.
5- Liste: Liste her bağımsız bölümün arsa payını, kat, daire gibi niteliğinin ve bunların birden başlayıp sıra ile giden numarasını, varsa eklentisini göstermesi ve gayrimenkulün maliki veya paydaşları tarafından imzalanması ve noterden tasdikli olması gerekir.
6- Maliklerin veya yetkili temsilcilerin fotoğraflı nüfus cüzdanları T.C. Kimlik numarası ve Vergi kimlik numarası
7- Maliklerin son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde vesikalık fotoğrafı
8- Taşınmaz malın beyan değeri.
Düzeltme (Tashih) İşlemleri
1- Üzerinde düzeltme istenen Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Taşınmaz mal sahibinin veya yetkili temsilcisinin Fotoğraflı nüfus cüzdanı veya pasaportları,
3- Taşınmaz mal sahibinin son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde fotoğrafları, T.C. kimlik numarası ile vergi numarası,
4- Düzetme nedenini gösterir belgenin aslı veya onaylı örneği bulunmalıdır.
Ayırma (İfraz) İşlemi
1- Ayrıma için serbest mühendislerce düzenlenmiş ve uygunluğu kadastro müdürlüğünce kontrol ederek onaylanmış plan ve eki belgeler,
2- Ayrılması istenen taşınmaz malın sahibine ait veya temsilcilerin nüfus cüzdanları, T.C. kimlik nosu ve temsil belgesi,
3- İstendiği takdirde tapu senetlerine yapıştırılmak üzere ayırmalarda (ayrılması istenen parça sayısı kadar) taşınmaz mal sahibinin son altı ay içerisinde çekilmiş 6x4 cm büyüklüğünde vesikalık fotoğrafları,
4- Taşınmaz malın bulunduğu yere göre Belediye encümeni veya İl idare kurulunun olumlu kararı,
5- Malikin T.C. kimlik numarası ve vergi kimlik numarası bulunmalıdır.
İntifa Hakkı
1- İntifa hakkı tesis edilecek taşınmaz malın varsa tapu senedi yoksa taşınmaz malın ada ve parsel numaralarını belirtir belge veya malikin sözlü beyanı,
2- İntifa hakkı tesisini isteyen Tarafların veya yetkili temsilcilerinin fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları ile temsilciliğe ilişkin belgeler T.C kimlik numarası ve vergi kimlik numaraları,
3- Tarafların son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4) cm büyüklüğünde birer vesikalık fotoğrafları,
4- İntifa hakkı mahkeme kararı ile tesis edilecekse kesinleşmiş mahkeme kararı bulunmalıdır.
Taksim (Paylaşma)
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Taksim konusun taşınmaz malların ortak maliklerinin veya temsilcilerin fotoğrafları, nüfus cüzdanları veya pasaportları.
3- Ortak maliklerin ikişer adet 6x4 cm son altı ay içerisinde çekilmiş fotoğrafları, T.C. kimlik ve vergi numaraları
4- Akitte taraflardan biri veya ikisi vekille temsil edilmiş ise vekâletname
5- Elbirliği mülkiyet olarak kayıtlı taşınmazlarda (paylı mülkiyete dönmemiş veya muris adına kayıtlı) taşınmazlar malikinin tüm mirasçıları arasında noterce düzenlenmiş ve mirasçıların fotoğraflarını taşıyan onaylı taksim sözleşmesi gereğince
Trampa
1- Taşınmaza ait tapu senedi veya ada ve parsel numaralarının sözlü beyanı,
2- Trampa yapılacak maliklerin veya yetkili temsilcilerinin fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları ile son altı ay içerisinde çekilmiş (6x4 cm) fotoğrafları, T.C. kimlik numaraları ile vergi numaraları
3- Akitte taraflardan biri veya ikisi vekil, vasi, kayyım ve kanuni temsilci ile temsil edilecekse ayrıca temsile ilişkin belge.
